Menu

Pilih Program Autoresponder Yang Dapat Membantu Anda Dari Spam

Pilih Program Autoresponder Yang Dapat Membantu Anda Dari Spam


Dalam dunia email dan undang-undang spam saat ini, menggunakan autoreponder secara bertanggung jawab adalah salah satu hal terpenting yang harus dicapai setiap pemasar internet. Selain itu, sangat penting juga untuk menggunakan layanan, skrip, atau mesin penjawab yang mematuhi undang-undang spam dengan menyediakan beberapa fitur yang berguna. Jika Anda menemukan program autoresponder yang tidak menyediakan fitur seperti itu, cari saja program lain.


Berikut beberapa fitur penting yang dapat sangat membantu dalam melindungi Anda dari menerima keluhan spam:


1. Langganan ganda


Anda harus memilih mesin penjawab dengan fitur "pendaftaran ganda" untuk menghindari seseorang mencoba menuduh Anda sebagai pelaku spam. Dengan fitur ini, pelanggan baru akan ditambahkan ke milis Anda setelah mengkonfirmasi bahwa mereka adalah orang yang meminta informasi tersebut. Ini dilakukan dengan meminta mereka mengklik URL konfirmasi yang disertakan dalam pesan pertama. Dengan cara ini, hampir tidak mungkin seseorang berlangganan buletin Anda dengan alamat email yang bukan miliknya.


2. Hapus tautan


Layanan atau program penjawab otomatis yang baik harus menyertakan penghapusan tautan di setiap pesan yang dikirim secara otomatis. Mengklik link akan segera menghapus pelanggan dari milis Anda dan tidak akan menerima pesan lebih lanjut. Sebaiknya Anda juga memastikan tautan berfungsi dengan baik. Anda harus memperhatikan ini terutama jika Anda menggunakan mesin penjawab atau skrip yang berjalan di komputer atau server web Anda. Tanpa tautan ini, Anda akan melanggar undang-undang spam, dan berisiko menutup hosting web atau akun ISP Anda.


3. Cantumkan alamat pos


Selain menghapus tautan, setiap pesan juga harus menyertakan nama dan alamat surat Anda. Program penjawab otomatis yang andal saat ini akan memungkinkan Anda melakukan ini secara otomatis. Ini berarti Anda tidak perlu memasukkan informasi ini secara manual setiap kali Anda ingin mengirimkan buletin atau email tindak lanjut.


4. Catat data penting


Kemampuan untuk merekam alamat IP, tanggal dan waktu di mana setiap pelanggan datang kepada Anda, adalah fitur penting lainnya yang harus ada dalam layanan atau program penjawab. Mungkin ada situasi di mana salah satu pelanggan Anda lupa bahwa mereka telah mengonfirmasi bahwa mereka bergabung dengan milis Anda. Layanan penjawab otomatis yang biasanya andal memungkinkan Anda memperoleh informasi lain dari pelanggan Anda seperti negara dan kode pos yang dapat membantu dalam menargetkan pasar atau mempersonalisasi pesan Anda.


Secara umum, ada tiga jenis mesin penjawab: dihosting jarak jauh, dihosting secara lokal, dan berbasis desktop. Meskipun masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda, banyak mesin penjawab yang dihosting dari jarak jauh selalu memperbarui fitur mereka untuk sepenuhnya mematuhi undang-undang spam tanpa perlu pembayaran tambahan. Selain itu, layanan yang andal juga akan membantu Anda menyelidiki setiap keluhan tentang spam.


Memilih mesin penjawab yang tepat sejak awal sangatlah penting. Ada banyak pilihan yang tersedia di internet saat ini. Menemukan mesin penjawab yang tepat bisa menjadi tugas yang agak sulit dan memakan waktu. Sebelum memutuskan layanan atau perangkat lunak penjawab otomatis yang akan dibeli, Anda harus memastikan bahwa tidak ada kekurangan fitur penting. Program penjawab otomatis yang baik harus dapat melakukan berbagai tugas pemasaran dan melindungi Anda dari masalah hukum.

Ads middle content1

Ads middle content2